Az onboarding folyamat az új munkavállalók beilleszkedési folyamata, amely kulcsfontosságú a sikeres munkahelyi integrációhoz és a hosszú távú teljesítményük javításához. Egy jól megtervezett és strukturált onboarding program nemcsak segít az új dolgozók gyors és hatékony beilleszkedésében, hanem növeli az alkalmazottak elkötelezettségét és csökkenti a fluktuációt is.
A folyamat kezdete az új munkavállalók üdvözlése és bevezetése a vállalatba. Ez magában foglalhatja az üdvözlő beszélgetést a HR vezetővel vagy az esetleges vezetőjükkel, a céges környezet és kultúra bemutatását, valamint az alapvető adminisztratív feladatok elintézését. Fontos, hogy az új dolgozók az első napjukon érezze, hogy részei a csapatnak, és hogy üdvözlik őket az új környezetben.
A folyamat során az új munkavállalók részt vesznek különböző tréningeken és oktatásokon is, hogy megismerjék a vállalat működését, a termékeket vagy szolgáltatásokat, valamint az alkalmazottak számára elérhető erőforrásokat. Ezek a tréningek lehetnek általánosak vagy specifikusak a munkakörükre és feladataikra vonatkozóan.
Az onboarding folyamatnak része lehet az új munkavállalók mentorálása vagy párosítása egy tapasztalt kollégával. Ez segíthet az új dolgozóknak megismerni a vállalati kultúrát és gyorsabban beilleszkedni a csapatba, valamint lehetőséget ad arra, hogy kérdéseiket feltehessék és segítséget kérjenek a munkavégzés során.